Aus den ods-Dateien kann eine Datenübertragung an eine Finanzbuchhaltungssoftware organisiert werden, indem in einem separaten Arbeitsblatt nach den Vorgaben der Software eine Tabelle aufgebaut werden, die als Textdatei abgespeichert und danach in die Software importiert werden kann. Das kann über ein Hochladen per Internet organisiert werden. Aus den ods-Dateien ergeben sich folgende Buchungssätze:
ventasR19.ods Kasse an Umsatzerlöse
ventasX19.ods Kasse an Umsatzerlöse
Bruttogewinn (=>Aufwand an Vorräte)
Wareneinkauf
(=> Vorräte an Kasse/Bank/[Verbdlk.])
ventasA19.ods [Forderungen] an Umsatzerlöse
ventasC19.ods Kasse an Umsatzerlöse
Treibstoff an Kasse
Kfz.-Kosten an Kasse
Privatentnahme an verr. Kfz-Kosten
Steuer, Versicherung, Abschreibung
ventasM19.ods [Forderungen] an Umsatzerlöse
ventasT19.ods Bank/Kasse/Kreditkarte an Umsatzerlöse
caja.ods [Aufwand oder Vermögen] an Kasse/Bank/Kreditk.
factura.ods [Aufwand oder Vermögen] an [Verbindlichkeit]
salario.ods Personalaufwand an Verbindlichkeit
banco.ods Bank an [Forderungen]
Bank an [Ertrag oder Schulden]
[Verbindlichkeiten] an Bank
[Aufwand oder Vermögen] an Bank
inversión.ods Anlagevermögen an Verrechnung
Abschreibungen an Anlagevermögen
Aufwand aus Anlageabgängen an AV
AV an Erträge aus Anlageabgängen
Zinsaufwand + Darlehen an Bank
Verrechnung an Darlehen
kalk. Abschreibungen an verr. kalk. Kosten
kalkulatorische Zinsen an verr. kalk. Kosten
valoración.ods Materialaufwand an Vorräte (alt)
Vorräte an Materialaufwand (neu)
Bestandsveränderungen an Vorräte (alt)
Vorräte an Bestandsveränderungen (neu)
Aufwand an Wertberichtigung
Wertberichtigung an [Forderung]
Wertberichtigung an sonstiger betrl. Ertrag
sonstige Forderung an [Ertrag]
aktive Rechnungsabgrenzung an [Aufwand]
[Aufwand] an sonstige Verbindlichkeit
[Ertrag] an passive Rechnungsabgrenzung
Steueraufwand an Steuerrückstellung
sonstige Forderung an Steueraufwand
[Aufwand] an Rückstellung
Rückstellung an [Aufwand] oder Bank/Kasse
Rückstellung an sonstiger betrl. Ertrag
kalk. Unternehmerlohn an verr. kalk. Kosten
kalk. Miete an verrechnete kalk. Kosten
kalk. Risiken an verr. kalkulatorische Kosten
hdg.ods keine Buchhaltung
Bei den Angaben in eckigen Klammern erfolgt eine Spezifizierung in der ods-Datei.
Die in Abb. 48 auf S. 202 (Güter-Geld-Kreislauf und Abschlusspositionen) dargestellten Zusammenhänge können aus den ods-Dateien und Daten hinterlegt werden. Aus hochgeladenen Dateien, automatisch bebuchten Konten und daraus automatisch erstellten Auswertungen können die vorgesehenen Auswertungen, insbesondere Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung erstellt werden. Für das interne Rechnungswesen ist in der Datei hdg.ods bereits der Betriebsabrechnungsbogen I und II vorgestellt worden. Hierfür wäre eine aus der Buchhaltungssoftware erstellt Auswertung nicht mehr zwingend erforderlich.
Alternativ könnten die Dateien ventas?19.ods, caja.ods, factura.ods, salario.ods, banco.ods, inversión.ods und valoración.ods auch in eine gemeinsame Datei zusammenkopiert und dann ein weiteres Arbeitsblatt für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung angefügt werden. Es können auch Dateireferenzen gelegt werden. Dies wäre individuell für die jeweiligen Unternehmen auszugestalten.